Ser um freelancer e/ou empreendedor pode ser emocionante, financeiramente vantajoso e pessoalmente gratificante, mas também pode implicar algum stress e ser emocionalmente desgastante. Com diversos obstáculos para superar todos os dias, é fácil perder o foco, por isso salientamos alguns hábitos que podem fazer a diferença no sucesso do seu trabalho como freelancer e/ou empreendedor.
1. Cuide de si
Para manter a energia e resistência necessárias para gerir a sua atividade e evitar a sobrecarga, é importante alimentar-se de forma saudável, descansar adequadamente e exercitar-se com regularidade. Muitas vezes, com prazos para cumprir e compromissos para manter, os freelancers e empreendedores esquecem-se da importância de cuidar devidamente de si próprios:
- Alimente-se bem, para ajudar a manter os níveis de energia e aumentar a capacidade de lidar com o stress;
- Faça do sono uma prioridade, com uma rotina de sono saudável para a mente e para o corpo;
- Mantenha-se fisicamente ativo para ajudar a reduzir o stress, melhorar o sono e aumentar a energia;
- Faça pequenas pausas com regularidade, para apanhar sol ou simplesmente para saborear um café;
- Defina limites ao seu horário de trabalho ou ao tempo em que está disponível para comunicar com os clientes.
2. Defina prioridades e desenvolva rotinas
Todos as pessoas têm uma quantidade limitada de força de vontade e autocontrolo disponíveis diariamente e quanto mais decisões tomarem, mais depressa esgotam a sua capacidade mental. Para preservar a força de vontade, é muito importante estabelecer hábitos que tornam as tarefas rotineiras, sem perder tempo a pensar sobre as mesmas. Assim, pode usar a sua força de vontade para tomar decisões mais importantes.
Ter prioridades é uma forma eficaz de lidar com a sobrecarga de tarefas. É importante saber o que fazer e quando, para evitar que tudo pareça igualmente importante e a sua mente tente lidar com tudo de uma vez. O truque é encontrar formas de simplificar o seu trabalho estabelecendo rotinas e prioridades, por exemplo:
- Defina um horário regular para começar e terminar o trabalho, assim como para pausas e refeições, o que ajuda a manter o ritmo e a produtividade;
- Crie uma lista de tarefas diárias que deseja completar e priorize-as de acordo com a sua importância, o que vai ajudar a manter-se concentrado nas tarefas mais importantes;
- Agende diferentes tipos de tarefas para diferentes momentos do dia, levando em consideração quando tem maior capacidade de concentração e criatividade (por exemplo, trabalhos relacionados com a escrita, podem ser feitos melhor pela manhã, enquanto trabalhos criativos, como web design, podem ser realizados no período da tarde);
- Estabeleça metas diárias e semanais e trabalhe para as alcançar, o que permite manter o foco e a motivação.
3. Elimine distrações
Distrações são um dos inimigos da produtividade e, infelizmente, o mundo moderno está cheio delas. Telemóveis, e-mails, colegas de trabalho, membros da família, tudo parece impedir a realização das tarefas. A própria internet é uma fonte constante de distração, com blogs, vídeos engraçados, sites de notícias, etc. Para alcançar o sucesso como freelancer ou empreendedor, é importante eliminar essas distrações o máximo possível.
Algumas estratégias eficazes passam por verificar e-mails apenas em horários específicos, bloquear sites que são uma perda de tempo durante o horário de trabalho, desligar as notificações do telemóvel e estabelecer limites com os seus familiares.
4. Organize-se física e mentalmente
Manter-se organizado e assegurar um ambiente de trabalho limpo, é crucial para freelancers e empreendedores. Um espaço desorganizado pode causar confusão, perda de tempo e diminuição da produtividade. Por outro lado, um espaço organizado ajuda a ser mais eficiente no trabalho, o que pode economizar tempo e dinheiro. Estas são algumas formas de manter a organização no seu espaço de trabalho:
- Utilize uma agenda ou calendário para acompanhar prazos, compromissos e listas de tarefas;
- Crie um sistema de arquivo para documentos, contratos e faturas importantes;
- Use aplicativos online para colaborar com eventuais membros da equipa e clientes (por exemplo, Trello, Slack, Evernote ou Google Drive);
- Mantenha o seu computador e telefone organizados, excluindo regularmente arquivos desnecessários e organizando a sua área de trabalho;
- Arrume a sua secretária no final do dia e guarde equipamentos quando não os está a utilizar, para manter o seu ambiente físico de trabalho limpo e arrumado.
5. Não tente fazer tudo sozinho
É verdade que no início da atividade, os freelancers e empreendedores têm de fazer um pouco de tudo, desde o desenvolvimento do produto até às tarefas administrativas. No entanto, com o passar do tempo, é possível delegar algumas tarefas a outros profissionais e até mesmo recusar trabalhos que não são tão adequados à sua linha profissional. O ideal é concentrar-se no que realmente é bom e passar a outros profissionais tarefas administrativas, trabalhos menos criativos ou que consomem muito tempo.
Assim, como freelancer ou empreendedor pode recorrer ao outsourcing para melhorar a qualidade do seu trabalho e fazer uma melhor gestão de tempo:
- Contacte outros freelancers ou empreendedores cujos serviços completam o seu trabalho através de uma rede de networking ou utilizando plataformas online como upwork, workana, Fiverr, etc;
- Utilize ferramentas de automação, programas de contabilidade ou softwares de gestão de tempo. O software de faturação Vendus é um excelente exemplo, que permite faturar rápida e confortavelmente a partir da maioria de equipamentos e sistemas operativos, a preços convidativos para freelancers/empreendedores e sem custos extras de instalação ou de atualizações. Experimente sem compromisso o Vendus, software de faturação que cresce consigo!
6. Torne-se um perito em networking
Para ser um freelancer/empreendedor bem-sucedido, é importante que desenvolva o networking e aplique ações de marketing:
- Construa uma rede - faça contacto com outros profissionais da sua área, participe de eventos e grupos de discussão relevantes e mantenha contacto regular com colegas e contatos anteriores;
- Use as redes sociais para se conectar com outros profissionais e mostrar o seu trabalho, através de perfis profissionais atualizados regularmente (Saiba como desenvolver uma estratégia de marketing nas principais redes sociais);
- Ofereça ajuda sem esperar nada em troca, há uma grande probabilidade de ser ajudado no futuro;
- Seja proativo, procure ativamente oportunidades e esteja sempre preparado para apresentar o seu trabalho e competências;
- Invista em relacionamentos de longo prazo com clientes e colegas que podem disponibilizar novos trabalhos no futuro.
7. Leia e aprenda constantemente
A maioria dos freelancers ou empreendedores de sucesso são bons leitores, pois, sabem que a educação e o conhecimento são um dos melhores investimentos que podem fazer. Por isso, manter-se atualizado sobre as últimas tendências e desenvolvimentos é um bom hábito a ser cultivado.
Recursos como blogs, revistas e livros especializados são excelentes, mas não fique por aí. Leia sobre outros tópicos que o inspiram a ser um freelancer/empreendedor melhor, como biografias de pessoas famosas e livros de negócios. Experimente as nossas sugestões de livros para empreendedores.
8. Desenvolva o Follow up
Um dos melhores hábitos dos freelancers/empreendedores de sucesso é manter contacto constante com os clientes. Após concluir um projeto, é importante que agradeça ao cliente pela oportunidade e expresse o quanto gostou do processo de trabalho. Esta é uma forma eficaz de estabelecer relacionamentos de longo prazo e garantir futuros trabalhos.
Além disto, também é uma boa prática pedir referências aos clientes satisfeitos. Pode informá-los acerca de outros serviços que oferece e, se eles mostrarem interesse, solicitar uma recomendação escrita. Isso pode ajudar a aumentar a sua reputação no mercado e a atrair novos clientes.
Dicas para desenvolver Hábitos Produtivos
Se pretende começar a investir na criação destes hábitos, que certamente vão aumentar a sua produtividade e capacidade de concentração e fazer o seu negócio crescer, deixamos algumas dicas importantes:
- Prime pela simplicidade. No início, é importante que mantenha as coisas simples, por isso, escolha um ou dois hábitos para desenvolver a sério. Evite mudar muitas coisas ao mesmo tempo, para evitar a frustração e o burnout;
- Estabeleça metas realistas e alcançáveis. Se o seu objetivo for muito elevado, é provável que fique desanimado e desista antes de ver qualquer resultado;
- Encontre um mentor, alguém que já tenha os hábitos que deseja desenvolver. Observe como vive o seu dia a dia e aprenda com os seus hábitos/rotinas;
- Crie um plano para desenvolver os novos hábitos, com o que fazer para adotar o novo comportamento e como reagir quando encontrar obstáculos (ter um plano ajuda a manter o novo hábito, mesmo nos dias difíceis);
- Seja paciente, pois, os hábitos levam tempo para se desenvolver – não espere resultados da noite para o dia;
- Agende atividades que o ajudam a relaxar. Pessoas descontraídas, relaxadas e felizes, são freeelancers e empreendedores mais bem-sucedidos!
