Uma assinatura digital é uma identificação pessoal, que necessita de um certificado para comprovar a identidade de quem assinou e a veracidade da assinatura. Não é, portanto, o mesmo que uma assinatura escrita em papel e digitalmente adicionada a um documento.
Passos para Fazer uma Assinatura Digital
O primeiro passo para ter uma assinatura digital é escolher um serviço de ID Digital certificado, que disponibilize o serviço de assinar digitalmente documentos. Este passo é extremamente importante, pois precisa de garantir a exclusividade e segurança da sua assinatura. Existem algumas autoridades certificadas no mercado:
Ao enviar um documento assinado digitalmente, também deve remeter o certificado e a chave pública, para que possa ser devidamente consultado.
Após encontrar o serviço de ID Digital mais conveniente para as suas necessidades, obtendo assim o certificado digital, já pode assinar os documentos que pretender facilmente.
É possível adicionar a assinatura digital aos seus documentos utilizando uma das seguintes formas: Microsoft Word, Acrobat Reader ou através do Cartão de Cidadão.
Assinatura Digital através do Microsoft Word
- Escolha um documento Word;
- Escolha a opção Inserir > Linha de Assinatura;
- Preencha os dados pedidos na janela;
- Mude a assinatura para o lugar pretendido.
Assinatura Digital através do Acrobat Reader
Inserir a sua assinatura digital num PDF é relativamente simples, quando utiliza o Acrobat Reader. Siga os seguintes passos:
- Diriga-se a Ferramentas > Preencher e Assinar > Assinar;
- Siga as instruções: digitalizar, desenhar ou digitar o nome;
- Aumente/diminua o tamanho da assinatura ou mude de local dentro do documento.
Assinatura Digital através do Cartão do Cidadão
- Escolha o documento onde pretende inserir a assinatura;
- Insira o Cartão de Cidadão no leitor;
- Selecione o certificado de assinatura;
- Digite o seu código pin de assinatura;
- Confirme.
