Confirming é um serviço de gestão de pagamentos a fornecedores, prestado por organizações financeiras, simplificando o processo de pagamento de faturas entre empresas e fornecedores. As modalidades de pagamento, montantes mínimos e máximos e prazos dos contratos, são definidos pelas entidades financeiras no momento de contratação deste serviço.
Como o Confirmimg pode ser usado pelas PME
Na realidade, o processo de gestão de pagamentos por parte da entidade financeira é bastante simples:
- A PME contrata o serviço de confirming junto da entidade financeira e emite ordens de pagamento;
- A entidade financeira envia os avisos aos fornecedores, possibilitando a antecipação do pagamento das faturas;
- Os fornecedores ao serem notificados pela entidade financeira, podem optar por antecipar ou não o recebimento;
- A entidade bancária procede à liquidação dos montantes que constam das ordens de pagamento, nos moldes previamente acordados com a PME.
Vantagens do Confirming
As pequenas e médias empresas (PME) podem usufruir de todas as vantagens associadas ao confirming:
- Pagamentos automatizados aos fornecedores;
- Apresentação de uma imagem profissional e credível da empresa junto dos fornecedores, pois permite assegurar os pagamentos das faturas;
- Melhor capacidade de negociação de prazos de pagamento e condições de preço junto dos fornecedores;
- Redução de tempo e custos administrativos, ao delegar na entidade financeira a gestão de pagamentos;
- Ausência de endividamento bancário.
Mas nem tudo são aspetos positivos, para além dos custos associados ao serviço de confirming, uma das principais desvantagens para as PME's é a perda de controlo dos pagamentos, o que pode gerar problemas na tesouraria.
Os fornecedores das PME também desfrutam dos benefícios da utilização desta gestão de pagamentos:
- Pagamento antecipado dos valores faturados;
- Garantia de que vai receber o pagamento das faturas;
- Redução dos custos administrativos relacionados com as cobranças;
- Melhoria da liquidez da empresa;
- Sem obrigatoriedade de ser cliente da entidade financeira.
Confirming vs Factoring
O confirming possibilita que as PME façam a gestão do pagamento das faturas aos fornecedores. As ordens de pagamento são entregues à entidade bancária, que, a partir desse momento, contacta os fornecedores e procede ao pagamento das faturas, da forma previamente acordada (permitindo a antecipação dos rendimentos).
Por outro lado, no factoring, as entidades financeiras assumem a dívida dos clientes das PME, ou seja, ficam responsáveis pelos pagamentos das faturas dos clientes. Assim, a empresa beneficia de liquidez a curto prazo, tendo assegurado o recebimento das faturas emitidas aos clientes.
Concluindo, o confirming faz a gestão dos pagamentos da PME aos fornecedores, enquanto que o factoring gere os recebimentos dos clientes da empresa.
