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Como emitir uma fatura?

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5 de Fevereiro de 2018

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Este processo é semelhante para criação de Faturas, Faturas-Recibo, Faturas Simplificadas, Encomendas, Faturas Pró-Forma e Orçamentos. Este guia é composto por duas partes. Na primeira explicámos como emitir em POS (ponto de venda), para lojas e restaurantes, e na segunda parte como emitir em ambiente de escritório (Backoffice).

Passo a passo:

  1. Dirija-se a POS > Iniciar Ponto de Venda;
  2. Desligue o Modo Formação/Testes se quiser emitir uma fatura real. Se for apenas um teste não o desligue (caso este ainda esteja ligado, poderá desligar na barra amarela que aparece no fundo do ecrã);
  3. Pesquise pelo produto/serviço a adicionar à venda.

Seleção de Produto/Serviço no POS

Do lado direito poderá clicar no nome do mesmo e alterar/adicionar:

  • Quantidade;
  • Preço;
  • IVA;
  • Desconto unitário;
  • Número(s) de Série.

Edição do Produto/Serviço no POS

Clique em Finalizar.

Edição do Documento no POS

Neste último passo poderá adicionar mais detalhes à fatura. Tenha em atenção principalmente ao campo:

  • Cliente (selecione ou crie um cliente);
  • Pagamento (escolha o método de pagamento);
  • Documento (indique qual o tipo de documento que está a emitir).

Se o pagamento for efetuado através de numerário, confirme o valor a receber e respetivo troco no canto inferior esquerdo.

Depois de confirmadas todas as informações, clique em Emitir Documento.

Passo a passo

  1. Dirija-se a Gestão > Documentos > Criar Documento;
  2. Desligue o Modo Formação/Testes (lado direito);
  3. Selecione:
    • Tipo de Documento;
    • Cliente (se necessitar);
    • Itens (produtos/serviços a vender);
    • Observações (se necessário).
  4. Do lado direito tem uma série de opções para adição de detalhes ao documento;
  5. Clique em Criar Fatura.

Nota: Caso não clique em Criar Fatura, o documento ficará guardado como Rascunho. Poderá navegar no Vendus que os dados da fatura ficarão guardados, podendo editar e finalizar mais tarde.

Emissão de Documento no Backoffice

Passo a passo em video (Backoffice): 

Exemplo de Fatura em formato A4

Exemplo de Fatura formato A4

Exemplo de Fatura em formato Recibo

Exemplo de Fatura formato Recibo

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Sobre o Cegid Vendus

O Cegid Vendus é um programa de facturação certificado online que permite gerir uma loja em qualquer lugar pois funciona 100% na cloud. Como é um software POS online, permite faturar em segundos num restaurante, bar, cabeleireiro ou qualquer outro tipo de comércio.