A procura por centros de estudo tem vindo a aumentar nos últimos anos, devido a diferentes fatores. Sempre teve vontade de abrir um centro de estudos? Não adie mais e acompanhe todos os passos para abrir um centro de estudos em Portugal!
Os centros de estudos nasceram, maioritariamente, com o objetivo de responder a alguns problemas do sistema público, algumas necessidades especiais, dificuldades de aprendizagem ou simplesmente vontade de disponibilizar um maior e mais personalizado acompanhamento às crianças e jovens, como preparação para os testes, exames e percurso escolar, em geral.
Por outro lado, muitos dos pais e responsáveis de educação das crianças e jovens continuam a preferir recorrer a este tipo de serviços, bem como ATLs (Atividades de Tempos Livres) como forma de preencher algum tempo livre, depois das atividades escolares.
Conheça todos os passos para abrir o seu próprio centro de estudos!
Passo 1 - Desenvolva a sua ideia de negócio
O primeiro passo a seguir por qualquer Empreendedor que pretenda abrir o seu negócio próprio é organizar toda a sua ideia num plano de negócios, isto é, num documento único e completo, que inclua:
Análise externa do mercado dos centros de estudo e outro tipo de atividades extracurriculares;
Identificação do público-alvo do seu centro de estudo e necessidades locais;
Possível concorrência;
Formato legal (Empresa, Associação, IPSS);
Legislação do centro de estudos;
Missão e valores da empresa;
Tipo de serviços prestados (apenas centro de estudo, ATL, psicologia, etc);
Localização do espaço;
Previsões financeiras de rentabilidade;
Tabela de preços do centro de estudo;
Estratégia de marketing e comunicação;
Entre outros.
Passo 2 - Defina qual a sua oferta de valor
Considerando toda a oferta do mercado, aconselhamos que procure criar uma estratégia diferenciadora e, embora o seu foco possa ser o centro de estudos em si, pode ser inteligente criar outro tipo de serviços e atividades extracurriculares que tragam valor acrescentado ao seu espaço.
Para isso, procure fazer um estudo de mercado nas proximidades do local onde pretende abrir o seu negócio, de forma a entender e avaliar quais as necessidades do público que pretende atingir que, neste caso, são os pais das crianças (como clientes) e as crianças e jovens (como consumidores finais dos seus serviços).
Por exemplo, se o seu público englobar jovens em fase de estudo, pode fazer sentido englobar um conjunto de serviços de preparação de exames nacionais personalizados, acompanhamento psicológico e psicotécnico para escolher a futuras áreas de candidatura e outro tipo de atividades e áreas de estudo.
Por outro lado, se o seu público for mais focado em crianças de idade mais nova, faz todo o sentido incluir serviços de ATL, transporte escolar e outro tipo de atividades de estímulo infantil, com clubes de xadrez, atividades desportivas e entre outras.
Passo 3 - Abra o seu centro de estudo, cumprindo toda a legislação em vigor
Para abrir uma atividade deste tipo, deverá estar informado do tipo de empresa que poderá criar, quais as licenças a adquirir e regulamentos a cumprir, como se tratasse de uma loja para fins comerciais.
Quer tenha um espaço próprio ou arrendado, terá de ter uma licença de utilização, que deverá pedir à Câmara Municipal respetiva, que irá avaliar fatores como:
Condições e localização do estabelecimento;
Adequação das instalações do ponto de vista funcional;
Regras de segurança contra incêndios;
Normas de higiene e saúde;
Todo este processo poderá demorar até 45 dias.
Adicionalmente, deve fazer o pedido de licença da sua empresa, abrindo a seu negócio de acordo com o Código de Atividade Económica (CAE) correspondente:
CAE 85593, que designa outras atividades educativas, englobando o ensino por parte de professores independentes, os centros de explicações, o ensino nos estabelecimentos prisionais, assim como outras atividades educativas similares, não classificadas por níveis. Inclui, ainda, serviços de orientação pedagógica, centros de aprendizagem e formação religiosa.
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De forma complementar, para exercer atividade deve proceder ao pedido de licença de funcionamento, online ou presencialmente, nos centros distritais da segurança social e informa-se de toda a legislação para centros de estudos..
E para que tenha tudo legal, é mandatório, ainda, a existência de um seguro contra incêndios (para as frações autónomas e as partes comuns de edifícios em propriedade horizontal) e o livro de reclamações.
Ler mais: Como angariar alunos para o seu Centro de Estudos
Passo 4 - Crie um Regulamento Interno
Neste tipo de atividade, é mandatório que tenha um regulamento interno que inclua quais as condições de admissão das crianças e jovens, os cuidados e serviços a prestar, os direitos e deveres de cada parte, horário de funcionamento do centro de estudos, informação pormenorizada sobre o funcionamento do estabelecimento e a tabela de preços do centro de estudos.
Passo 5 - Análise quanto custa abrir um centro de estudos
Abrir um centro de estudo pode não estar ao alcance de qualquer um, tendo em conta o investimento necessário para o fazer. Como tal, é imprescindível avaliar qual o investimento a curto e longo prazo para o cumprimento deste sonho, de forma a perceber se tem possibilidade de o fazer autonomamente ou recorrendo a algumas fontes de financiamento.
Adicionalmente, pode ser uma oportunidade para definir se vai abrir este negócio a título individual ou associando-se a um franchising de centro de estudos, já com algum renome, posicionamento e conhecimento do mercado.
Investimento a curto prazo:
- Espaço físico (próprio ou arrendado);
- Licenças para centro de estudos necessárias;
Ativos tangíveis variados, desde secretárias, sofás, cadeiras, computadores, quadros, marcadores e entre outros;
Iluminação e ar condicionado;
Materiais para o ponto de venda, como gavetas de dinheiro, caixa registadora, máquina de multibanco e impressora para POS;
Marketing e comunicação;
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Investimento recorrente:
Prestação mensal de eventual empréstimo ou da renda do espaço;
Salário mensal dos colaboradores;
Despesas de luz, água, internet, telefone e entre outros;
Limpeza do espaço;
Custos de marketing;
Formação dos colaboradores;
Recursos didáticos.
Passo 6 - Invista em Recursos Humanos de excelência
Este tipo de atividade requer que exista uma escolha criteriosa de todos os colaboradores envolvidos, tendo em conta o facto de se centrar no contacto direto com crianças e ser uma atividade técnica de ensino.
Como tal, procure profissionais especializados nas diferentes áreas de apoio e serviços disponibilizados pelo centro de estudos e com conhecimentos e aptidões de ensino. No entanto, é importante realçar que não basta terem conhecimentos técnicos, é ainda mais fulcral que tenham um cuidado especial e que utilizem métodos de ensino pedagógicos e inovadores com as crianças e jovens, se pretende ser bem sucedido.
Pode ser, ainda, relevante dispor de alguns profissionais dedicados à receção do espaço, que recebam os clientes, tratem dos registos e da parte mais burocrática.
Nota: No pedido de licenciamento da empresa, deve entregar o registo criminal de todos os profissionais que tenham contato direto com as crianças, de forma a assegurar a segurança das mesmas.
Passo 7 - Desenhe um plano de marketing e comunicação
De que lhe serve ter um espaço excecional se não o dá a conhecer aos seus clientes? A resposta é: de nada.
O Marketing tem um papel fundamental nesta fase, o que torna bastante importante ter e adotar uma estratégia de comunicação adaptada aos seus objetivos e a cada fase da jornada do seu cliente.
Para isso, deve esforçar-se por criar uma estratégia omnicanal, ou seja, utilizando tantos os meios offline como online para chegar e interagir com o seu público-alvo.
Está pronto para abrir o seu centro de estudos? Coloque em prática cada um destes passos e traga inovação e qualidade ao ensino português!
