Os serviços de contabilidade têm tido uma crescente procura nos últimos anos, tendo em conta as preocupações financeiras, tanto das pessoas como das empresas. Saiba como abrir um escritório de contabilidade em Portugal em 2023!
Um estudo realizado entre julho e agosto de 2021 a uma amostra de 1.541 empresas, pelo Conselho Nacional de Supervisores Financeiros em Portugal, demonstrou que Portugal ficou em 1º lugar no indicador global de literacia financeira, nas empresas até nove trabalhadores, num ranking de 14 países avaliados.
Este indicador é reflexo de mais de metade (54,8%) dos inquiridos recorrem a contabilistas para o auxílio na tomada de decisões de gestão e planeamento das finanças das respetivas empresas, o que demonstra a importância dos serviços de contabilidade na organização das empresas, bem como na tomada de decisão.
O que é a contabilidade e quais os tipos de contabilidade em Portugal?
A Contabilidade é uma ferramenta de gestão que tem como finalidade fornecer informações relevantes acerca do património da empresa e do negócio para que os gestores tenham um conhecimento aprofundado acerca da situação económica e financeira da empresa, permitindo-lhes a tomada de decisões, tendo por base esses dados objetivos.
Este trabalho é feito, essencialmente, a partir do registo, cálculo, avaliação, organização e previsão de todas as partes financeiras da empresa.
Existem 2 grandes tipos de contabilidade em Portugal: a contabilidade financeira (obrigatória em Portugal) e a contabilidade de gestão (ou contabilidade analítica).
Como abrir um gabinete ou empresa de contabilidade?
1- Faça um plano de negócios
Tal como acontece se abrir uma empresa, se pretende abrir um gabinete de serviços de contabilidade, é essencial começar pela criação de um plano de negócios.
Embora este tipo de plano possa parecer complexo, funciona como um guia de todo o processo de criação e desenvolvimento da empresa, que inclui: estratégia e apresentação da empresa de contabilidade, missão, objetivos, target, tipos de serviços de contabilidade, modelo de negócio, posicionamento, localização (física e/ou online), investimento financeiro, plano de comunicação e marketing e muitas outras informações que considere relevantes.
De igual forma, deve garantir que inclui um estudo de mercado e de concorrência, capaz de o ajudar na definição estratégica e em criar formas de se diferenciar e destacar no mercado, face à concorrência. Pode recorrer a diferentes ferramentas de análise, nomeadamente, a Análise PEST, 5 Forças de Porter, bem como o Triângulo de Ouro;
2- Defina quais os tipos de serviços de contabilidade
Como vimos, existem diferentes tipos de contabilidade de Portugal, sendo que os principais são a contabilidade financeira e a contabilidade analítica.
Estes 2 tipos de contabilidade têm finalidades diferentes, pelo que é fulcral decidir em qual se vai focar ou se pretende ter uma oferta de serviços mais completa e oferecer ambos os serviços.
Nota: Não se esqueça que a contabilidade financeira é de caráter obrigatório em Portugal: isto pode ajudá-lo na decisão;
3- Realize um estudo financeiro da viabilidade da sua empresa
Por mais que a sua ideia de negócio lhe pareça viável, antes de avançar com algo, é imprescindível estudar qual o investimento necessário para criar e gerir a sua empresa e definir, por exemplo, se precisa de recorrer a fontes de financiamento externas.
Como tal, mostramos-lhe, em linhas gerais, alguns dos custos que poderá esperar a curto, médio e longo prazo.
Investimento Inicial:
Custo de abertura da empresa;
Custo das licenças necessárias;
Espaço físico ( se pretender ter escritórios físicos);
Materiais de escritório (mesas, cadeiras, armários, computadores e entre outros);
Softwares de gestão e contabilidade: neste tipo de negócio, em que tem um conjunto variado de clientes, é fundamental investir num sistema de gestão e contabilidade que o possa apoiar e facilitar nas tarefas do dia a dia.
O Vendus é um sistema de faturação online, com várias APIs e integrações associadas, que lhe permite emitir faturas, orçamentos, apoiar na captação de clientes e entre outros, em apenas alguns segundos e em qualquer local, no caso de não ter um escritório físico. Conheça todos os planos de subscrição do Vendus, a partir de 4,99€ por mês.
Custos correntes:
Renda do espaço e manutenção do físico (se pretender ter escritórios físicos);
Pagamento do empréstimo ou outras fontes de financiamento;
Despesas gerais: água, luz, internet;
Serviço de limpeza;
Salário dos colaboradores;
Custos mensais ou anuais, recorrentes da utilização de softwares;
Seguros e impostos mensais;
Custos de marketing e comunicação.
Tendo em conta o investimento necessário, também será mais fácil decidir qual a sua tabela de preços dos serviços de contabilidade;
4- Abra a sua empresa empresa, de acordo com a legislação em vigor
Hoje em dia, já é possível criar uma empresa de forma rápida e simples, de forma presencial (Balcões Empresa na Hora, com um custo geral de 360€) ou online (Empresa na Hora, com um custo de abertura de 220€).
Para isso, deve consultar o Código das Sociedades Comerciais para o ajudar a decidir se pretende criar a empresa em nome individual ou coletivo e, depois disso, informar-se acerca dos documentos necessários para o fazer.
No momento de constituição da empresa ou na entrega de declaração de início de atividade é, ainda, obrigatório escolher um CAE (Classificação de Atividade Económica), de acordo com a atividade da sua empresa que, neste caso, deverá ter como CAE principal:
CAE 69200: diz respeito às atividades de contabilidade, auditoria e consultoria fiscal que incluem o registo das operações contabilísticas correntes, verificação e revisão de contas, certificação de contas e auditoria de contas financeiras, preparação de declarações de rendimentos fiscais, consultoria e representação (exceto a representação jurídica) perante as autoridades fiscais, executadas por conta de empresas ou de particulares.
Adicionalmente, considerando o conjunto de serviços complementares oferecidos, poderá incluir outros CAEs secundários, entre os quais:
CAE 63110: Atividades de processamento de dados;
CAE 69101: Atividades jurídicas;
CAE 70220: Consultoria em gestão;
CAE 82910: Cobrança de faturas.
5 - Forme uma equipa de profissionais contabilidade
A atividade contabilística obriga a que os profissionais que pretendam exercer essa atividade sejam formados e certificados, uma vez que se trata de um tipo de atividade de elevada responsabilidade.
Existem diferentes profissões neste ramo, nomeadamente os Contabilistas, Analistas Financeiros, Auditores, TOC (Técnico Oficial de Contas ou Contabilista Certificado) e ROC (Revisor Oficial de Contas) - Qual a diferença entre um TOC e um ROC?
Procure formar uma equipa completa, que inclua diferentes tipos de profissionais, tendo em consideração os serviços de contabilidade da empresa e o tipo de necessidades dos clientes;
6 - Promova a sua empresa
Depois da empresa e equipa formadas, chega o momento de dar a conhecer a sua empresa, a partir de um plano de comunicação e marketing.
Isto deve ser feito através de uma estratégia bem delineada e ponderada, que inclua um conjunto variado de canais para os diferentes objetivos.
Para isso, nada melhor do que entender como promover o seu Gabinete de contabilidade . Descubra ainda dicas para ter sucesso no seu gabinete de contabilidade.
