Centro de ajuda

Como migrar Fornecedores para o Vendus?

Calendar Icon

31 de Janeiro de 2018

Return Icon Voltar

Criamos uma forma simples e rápida para que importe os dados dos seus fornecedores na sua conta Vendus através de um ficheiro CSV.

Editar o Ficheiro CSV

  1. Exporte o ficheiro com dados referentes aos fornecedores do seu software anterior;
  2. Certifique-se de que o mesmo está no formato CSV (caso tenha dificuldades em gravar neste tipo de formato, consulte o último tópico deste texto);
  3. Organize as colunas pela ordem seguinte: Nome, NIF, Morada, Código Postal, Localidade, País, Telefone, Telemóvel, Fax, E-Mail, Website;
  4. Após editar, grave o ficheiro.

Notas:

  • Verifique que todos os fornecedores têm um nome associado;
  • Caso pretenda indicar o País, indique a respetiva sigla e não o nome completo. Por exemplo, para Portugal coloque PT. Consulte a listagem de siglas.

Importar Fornecedores

Upload do Ficheiro

  1. Clique em Configuração > Migração de Dados > Fornecedores > Importar;
  2. Selecione o ficheiro;
  3. Selecione Iniciar Importação.

Importação de Ficheiro CSV ou XML

O ficheiro é então processado pelo Vendus e em poucos segundos será encaminhado para um novo ecrã. Aqui poderá identificar/editar fornecedores com erro e organizar a informação.

Importação de Dados

Organizar a Informação

1 Alterar Estrutura das Colunas

Indique qual o campo correspondente a cada uma das colunas. Seguindo as indicações anteriores, ou seja, se importar o ficheiro CSV de acordo com as colunas indicadas no exemplo (em Configuração > Migração de Dados > Fornecedores > Download Ficheiro Exemplo), não terá de se preocupar. Caso as colunas sejam diferentes (em menor número ou em posições diferentes), poderá atribuir o campo à coluna correta.

2 Edição de Fornecedores

Poderá aqui editar dados referentes a um determinado fornecedor, clicando no nome do mesmo. Opção útil para correção de erros ou adição de informação. Neste campo é ainda possível verificar potenciais anomalias detetadas pelo Vendus, podendo corrigir as mesmas.

3 Resumo da Importação

No campo Resumo poderá verificar quantos registos:

  • Serão importados;
  • Serão atualizados (caso já tenham sido importados para a sua conta anteriormente);
  • São inválidos. Isto significa que do registo algum dado essencial não consta ou está incorreto. Poderá alterar, como indicado no ponto 2.

Filtre pelos registos, clicando nos mesmos, no campo Resumo. Por exemplo: se necessita corrigir os registos inválidos, clique no número de registos em Resumo > Validação.

Para concluir a importação, clique em Importar. Poderá abandonar a página a meio do processo, se necessário, sendo que o Vendus guardará o mesmo, podendo concluí-lo mais tarde. Em caso de erro ou dificuldade, contacte-nos.

Resumo Final da Importação

Após concluir o processo, o Vendus irá resumir as ações efetuadas. Consulte/edite o seus fornecedores a qualquer momento, após importação, em Gestão > Compras > Fornecedores.

Resumo Final da Importação

Gravar um ficheiro como CSV

  1. Abra o ficheiro dos fornecedores;
  2. No menu (canto superior direito), dirija-se a Ficheiro > Gravar Como;
  3. No campo Tipo de Ficheiro, opte pela opção "Texto CSV (.csv)";
  4. Guarde;
  5. Confirme o tipo de ficheiro, selecionando "Utilizar o Formato de Texto CSV" (Use Text CSV Format);
  6. Tenha em atenção o separador "Delimitador de Campos" (Field Delimiter) e guarde. Verifique se é vírgula (,) ou ponto e vírgula (;). Selecione a opção correta durante a importação do ficheiro no Vendus (campo Separador);
  7. Clique em Ok.

Caso nunca tenha importado ficheiros CSV no Excel, e encontre dificuldades, consulte o artigo da Microsoft Importar ou exportar ficheiros de texto (.txt ou .csv)

Achou o Artigo útil?
Sim Não
Vendus Banner

Categorias

Artigos Relacionados

Estes são os temas relacionados com a sua pesquisa e que pode considerar úteis.

Como adicionar produtos ou serviços?

No Vendus pode faturar produtos, serviços, portes de envio, entre outros. Neste guia explicámos como poderá criar os diferentes tipos de itens na sua conta.

Right arrow icon

Como ativar o Modo de Formação/Testes?

Se pretende testar o software de faturação e emitir documentos teste, ou seja, sem validade fiscal, poderá fazê-lo através do Vendus. Ative este modo sempre que necessite, por motivos de teste ou formação. Desative sempre que necessite emitir documentos reais, para comunicar posteriormente à AT.

Right arrow icon

Soluções para Erros de Impressão

Por vezes surgem dificuldades associadas à configuração da impressora térmica. Ex: a impressora não imprime, a gaveta não abre, muito papel impresso. Queremos simplificar o processo. Assim, apresentamos aqui soluções associadas a algumas dificuldades dete

Right arrow icon

Como integrar a minha balança?

Se necessita pesar produtos e associar de imediato o valor à venda, poderá integrar a sua balança com o Vendus.

Right arrow icon

Como emitir uma fatura?

Saiba como emitir uma fatura em poucos passos de forma eficaz e simples no Vendus.

Right arrow icon

Como configurar a minha conta?

Saiba aqui como poderá configurar a sua conta e começar a testar o Vendus em poucos minutos!

Right arrow icon

Como criar uma conta?

Com o Vendus, basta criar uma conta para começar a experimentar o nosso software, em qualquer local e dispositivo. Nós explicamos como.

Right arrow icon

Posso utilizar o Vendus num telemóvel/tablet?

Saiba as opções para utilização do nosso software em Android/iOS no seu telemóvel ou tablet.

Right arrow icon

O Vendus é um software certificado?

O Vendus é um software certificado? Gostava de saber os pormenores da certificação? Conheça mais detalhes sobre a certificação do Vendus.

Right arrow icon

Como migrar Clientes para o Vendus?

Saiba como importar dados referentes aos seus clientes, em poucos minutos, para a sua conta Vendus.

Right arrow icon
×
Sobre o Cegid Vendus

O Cegid Vendus é um programa de facturação certificado online que permite gerir uma loja em qualquer lugar pois funciona 100% na cloud. Como é um software POS online, permite faturar em segundos num restaurante, bar, cabeleireiro ou qualquer outro tipo de comércio.